2006年08月28日

いくらAccessが使えても

今日は、あるシステムコンサルティング会社の新システム説明会に行ってきた。
新しい会社(C社)とは・・・あまり関係ないかも。
(でも、C社の業務のひとつにシステムコンサルティングがあるのよね)
ならばなぜ行ったのか?

それは私がS社のシステム担当だからだ!

私の名刺には「経理 システム担当」とある。
思いっきり怪しい人物だ。いったい何ができるの?って言われそう。

本来ならば、経理として派遣されてきていたのだから
「経理」が本業なのである。

ただ、小さい会社ということもあり、思いっきりアナログな環境だったこともあって(伝票書きが主だった)徐々に自分でIT化していったといえる。
だって第一種パソコン財務会計主任者の資格をひっさげて、このS社に派遣されてきたんだし。

平均年齢の高い職場だったので、私のほかにパソコンが使える人間が居なかったのだ。
だから結局システム担当も兼ねるようになってしまった。
無謀な会社だなぁ〜

社内をIT化するために大いに役立ったのが「Access」である。

現在のS社の基幹業務システムはすべて私が「Access」で構築したものである。

断っておくが、私はAccessを正式に習ったことがない。
・・・あっ派遣会社の研修を受けたことはあるけど。Access入門ってやつ。
すでに使っていることばかりであまり役には立たなかった。
研修で系統立てて学ぶのも必要なことかもしれないけど、結局ああいうのは
「こういうことがしたい!」
「これを自動化できたら楽なのに!」
その思いで実際に作ってみるのが一番なのかもしれない。

私はそうやって、小さい会社とはいえひとつの会社の社内システムを構築してしまったもんね。

ただし、このシステムはすばらしい、なんてこれっぽっちも思っていない。

だって、スマートなシステムじゃないんだもの。

「ここはこうならない?」
「こういうのできない?」
といわれるままに、付け加えていった。粘土で穴をとりあえずふさいでいったらでこぼこだらけのおでぶちゃんになっていってしまったようなイメージ。

そのほとんどは、想定外のパターンが判明したためだ。
っていうか、仕組みを作るときにそれくらいのことを想定しといてくれよ!といいたくなるようなことだ。

そう!私が作ったシステムがスマートじゃないのは、私が最初から論理的思考に基づいてシステムを設計していなかった、というのが原因ではあるけれども、いわせてもらえれば、システム設計をする前の段階

ビジネスプランの構築
の時点で、ちゃんと考えられていなかったからだ!
と声を大にしていいたい。

なんとなく考えたものをベースに
「あとは、ひとつひとつやっていくしかないよ」
で見切り発車してしまうこの体質。なんとかしてくれ〜。

せめて、最初の話し合いから参加できていれば、自分の頭の中で想定して組み立てることも可能だけど、私に話しがくるのは「こういうことをやる」と決まってからなのよね。
それはしょうがないけどね。だって私は派遣だ(ったん)もん。

そんなことを今日の新システム説明会で考えてしまった。
ああ、やっぱりちゃんと最初から論理的に考えるのが仕事のこういう会社でシステム構築がしたかったなぁ〜と。

この新システムでできること。
とりあえずは、私がつくったAccessのシステムでもできている。
そういう意味では私ってすごい貢献している???

でも、作った本人だからこそいえる。
Accessが使えても、それだけではダメ。
もっと以前の部分で、システマティックに考えられる力がないとだめなんだよ。

もしかしたらS社ではこのシステムを導入するかもしれない。
そうしたらきっとS社の社員(おばさまたち)は、「今までと違ってわかりやすくていいわね〜」とか「やっぱりプロが作ったのは違うわね〜」とか感心しているのか人にあてこすっているのかわからないような感動の言葉をのたまうだろう。
まぁ、いいけど。
posted by ひとみ at 22:16| Comment(0) | TrackBack(0) | システム構築 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

お役所めぐり

登記もおわったところで、いよいよ動き出さなければ!

ということで、まずはお役所めぐり。

初年度は税理士さんも社会保険労務士さんも頼まないで、自分でやってみることになりました。

ということで、まずは税務署。
書類だけもらいにいったのだけど、説明も丁寧にしてくれました。
電子データ保存・電子申告についても聞いてきちゃった。
これをやったほうがずっと楽だなぁ。

次は社会保険事務所。
税務署の人よりは説明が通り一遍だったような気もする。
なんといっても、設立時の提出受付は水・金の9時〜11時というのにビックリ!
ちゃんとそれに合わせて外出ができるんだろうか??

労働基準局(労災保険)に行ってからハローワーク(雇用保険)にいこうと思ったのだけど、書類をもらうだけなら順番は大して関係ないだろうと、場所的に近いハローワークへ行ったら、書類だけはその場でもらえました。ラッキー(^^)v
書類を提出するときは労働基準局にちゃんと行かなければならないけど。
(同じ場所にある区もあるのにねぇ。会社登記の住所によっては面倒くさいことがよくわかった)

提出しなければならない定款だの登記簿謄本だのを用意しなければならないのかと思っていたら、それは登記を頼んだ司法書士さんがしっかりその分もとっておいてくれてました。
そうか、やっぱりプロは「会社設立時に必要な書類」としてちゃんとセットで用意してくれるのね。

今のC社にとって司法書士さんへの報酬金額は痛いくらい高いけど、頼んだだけのことはあるなぁと思いましたよ。

余裕があれば、税理士さんや社会保険労務士さんにも頼めるのに。

でも、これくらいは自分でやらないと「会社設立に関わった!」という実績にも実感にもならないんだろうね。
posted by ひとみ at 08:08| Comment(0) | TrackBack(0) | 会社設立手続 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする