2007年11月19日

新システムに移行したら

まだ本格稼動していませんが
徐々に新システムに移行したときのための準備をしています。

中身にちょっと(いや、だいぶ)不安の残るこのシステムですが
当面は使わなくてはなりません。

現在は、私がつくったAccessのシステムで業務が回っていますので
同時にデータを入力し、同じ結果が出るかどうか?をテストしています。
Accessに入力しなくなっても今までどおりの帳票が出るように
今のうちにしておかなくてはなりません。

受注業務に関しては、かなり新システムに移行できます。
問題は経理との連携です。(私は経理だ^^;)

今までは、経理は自分がやっていることでもあり
Accessのデータを自分で引き出して加工することもできたので
自動化に関してはかなり遅れてしまいました。

自分がやるからどうとでもなる

そう考えてしまうと、どんどん後回しになってしまいます。
いけませんね。

経理に関しては、ベースになる知識はどこの会社でも同じなので
なるべくシンプルな形でシステム化しておきたいですね。
経理をやる人ならシステムに詳しくなくてもすぐにピンとくるような
そんなものを残しておきたいと思います。

もう、他人に引き継ぐことを考えております(笑)

実際に引き継ぐことはなくても(それじゃ困りますが)
いつ引き継いでもいいように
誰が引き継いでもすぐにわかるように
仕組みをつくっておくことが大事だと痛感しております。
posted by ひとみ at 23:59| Comment(0) | TrackBack(0) | システム構築 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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