自分自身が今やっている仕事の分析をしてみようかな〜
と、ざっとですが考えてみました。
今まであまり考えたことがなかったんです。
S社には大きく分けて「業務」「経理」の2つの部署があるのですが
(部署っていっても部屋が分かれているだけだけど)
どうしても「業務」のほうのシステム化に重点を置いていました。
「経理」のほうは後回しになっていました。
この3連休にツラツラ考えたときに
初めてわかったことがありました。
私がやっている「経理」の仕事には
1.本来の「経理部」がやるような仕事
給与計算
源泉税の計算・納付
請求書に基づく支払い手続き
振替伝票の起票
会計ソフトへの入力
月次決算
日次損益計算
現金管理
年末調整の書類とりまとめ
2.営業支援としての入出金管理
得意先からの入金管理(売掛金消しこみ)
預かり金管理
報酬支払い手続き
営業資料作成(売上に関すること)
大まかに分けてこの2つがあります。
私がAccessで作ったシステムでは、主に2.の部分には対応していますが、1.のほうはまだ立ち遅れています。
1.のほうもちょこちょこと作ってはいますが、
こちらは自分ひとりだけが使うファイル
2.のほうは、業務のほうの仕事と連携していて
社内システムの一部として機能しています。
自分の仕事の割合を考えてみると
2.にとられる部分が圧倒的に多いです。
それが新システムでは、ちょっとは自動化になって
楽になります。
あーはっきりした。
新システムになっても、自分の仕事は
なぁんか楽になったような、ならないような
中途半端な感覚があったんです。
本来の「経理部」の仕事は全然システム化されていないから
楽になったような気がしないんですね。
なんか、2人分働いているような気がする・・・。
しかもこれに加えて「システム担当」もやってるし。
さらにはC社の仕事もある。
これは、上記1.の仕事が主ですね。
自分自身の給与計算とか税金の計算とか。
なんか、ため息でちゃいますね・・・・。
はやくS社の2.の部分を手放せるようにしなくっちゃ。
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